Il DocBox è un componente aggiuntivo del software ISIGest.

La sua funzione principale è quella di digitalizzare tutti i documenti cartacei presenti nella nostra azienda.

Vediamo dove sarà possibile applicare questa funzione nelle varie sezioni del software.

Fornitori

Per quanto riguarda la gestione dei documenti relativi ai fornitori sarà possibile in primis effettuare la scansione della fattura d’acquisto. Clicca qui 

Potremo inoltre, dopo aver registrato il pagamento, effettuare la digitalizzazione dell’assegno. Clicca qui

Questa funzionalità ci potrà essere utile anche nella gestione di tutta quella documentazione legata a contratti con i fornitori. Un esempio può essere rappresentato dall’acquisto di un’autovettura aziendale in leasing, dove sarà possibile digitalizzare il contratto di leasing stipulato. Clicca qui

Clienti

La gestione della documentazione relativa ai clienti seguirà la stessa logica di quella dei fornitori.

Potremo digitalizzare quindi una fattura di vendita controfirmata dal nostro cliente. Clicca qui

Dopodiché, oltre a fatture e incassi, potrà essere allegato ad esempio anche un particolare tipo di contratto stipulato con la nostra azienda. Clicca qui

Dipendenti

Anche nella gestione dei documenti dipendenti il DocBox si rivelerà particolarmente utile in quanto ci consentirà di digitalizzare ad esempio la busta paga. Clicca qui

Banca

Nella gestione del rapporto con le banche sarà possibile digitalizzare tutte le ricevute dei nostri movimenti bancari come ad esempio un versamento in contanti. Clicca qui

Articoli

Questa funzionalità risulterà molto efficace anche nella sezione Articoli del software ISIGest. Prendiamo come esempio una classica attività con vendita al dettaglio. In questo caso ad ogni singolo articolo, potrà essere associato il documento con relativa scheda di provenienza, oppure altre schede caratteristiche della gestione merci. Clicca qui

Documenti Aziendali

Per una gestione aziendale più accorta e puntuale potremo digitalizzare anche tutti i nostri documenti interni (le visure camerali, l’atto del notaio, l’attestazione della partita iva, gli estratti conto, i documenti di riconoscimento di soci e dipendenti ecc.) cosicché saranno consultabili in qualsiasi momento. Vediamo come digitalizzare ad esempio la nostra visura aziendale. Clicca qui

N.B.

In ogni caso sarà possibile eliminare oppure modificare il nostro tipo di allegato in qualsiasi sezione dove sia prevista la digitalizzazione, denotata dalla presenza dell’icona 

Vantaggi

Questa funzione dunque, ci consente di acquisire numerosi vantaggi:

• Risparmio Economico: non servirà più avere una fotocopia fisica di ogni documento e ciò si tradurrà in un risparmio drastico delle spese di cancelleria

• Time saving: avremo tutti i nostri documenti sempre a portata di mano, eviteremo quindi sprechi di tempo ed aumenteremo l’efficienza del nostro lavoro

• Sostenibilità ambientale: dimezzerà in maniera drastica il consumo di fogli rendendo l’azienda sempre più eco-friendly

Per aggiungere questa funzionalità contattaci, saremo lieti di rispondere ad ogni tua esigenza.