Caratteristiche generali

Come tutti i software gestionali, anche ISIGest permette una completa gestione sia del magazzino che della contabilità. Per quanto riguarda il magazzino ISIGest gestisce: articoli, clienti, fornitori, listini prezzi, offerte, lotti/matricole, codici a barre multipli, emissione documenti di vendita (fatture, note credito, bolle, scontrini con stampa automatica sul proprio registratore di cassa, preventivi, ordini, buoni, etc…), caricamento documenti di acquisto (fatture, note credito, bolle, buoni, etc…), stampe di magazzino (statistiche del venduto, statistiche sull’acquistato, sotto scorta, rotazione merce, confronto listini, invenduto articoli, frontalini ed etichette).
Per quanto riguarda la contabilità ISIGest gestisce lo schedario clienti/fornitori, lo scadenzario, la primanota cassa (contanti, assegni, banche, etc…) e le stampe contabili (saldi contabili, schede contabili, estratti conto, scadenzario, primanota cassa).

Particolarità

Grazie alla collaborazione diretta con i propri clienti e ad un continuo sviluppo delle funzionalità, con ISIGest riusciamo ad offrire diverse caratteristiche che difficilmente troverete in altri software gestionali. Quelle che seguono sono solo alcune delle funzioni esclusive implementate in ISIGest.

Analisi guadagno

In fase di emissione dei documenti, ISIGest permette di analizzare il guadagno, sia a valore che in percentuale, per singolo articolo e per totale documento.

Forzatura totale documento

E’ possibile forzare il totale di un documento in modo da evitare la gestione degli abbuoni. Specificando l’importo desiderato, ISIGest calcolerà la percentuale di sconto da applicare al totale documento, la quale sarà tenuta in considerazione anche nelle stampe statistiche del venduto.

Fatturazione differita Clienti / Fornitori

In fase di emissione delle fatture differite, i DDT non vengono cancellati ma segnati come fatturati, avendo così diversi vantaggi, come, ad esempio, ristampare e correggere i prezzi nei DDT e riemettere correttamente la fattura differita. In ogni documento di trasporto è possibile specificare l’importo pagato in modo da poter permettere al programma, di raggruppare i vari acconti percepiti su ogni bolla e legarli alla fattura differita.

Gestione Listini

I listini di vendita vengono legati al listino acquisto in modo da poter inserire la percentuale di ricarico desiderata per il calcolo del prezzo di vendita, oppure inserire il prezzo di vendita e vedere la percentuale di ricarico che si sta applicando, verrà mostrato anche il ricavo netto e lordo.
Dopo il caricamento di un documento d’acquisto, verrà visualizzata una finestra di riepilogo, con le variazioni sul costo d’acquisto, nella quale sarà possibile specificare i nuovi prezzi di vendita dovuti a tali variazioni e ventilare le spese accessorie (Trasporto, Incasso, etc…).

Import fatture elettroniche

ISIGest importa qualsiasi formato di fattura elettronica evidenziando i prodotti nuovi, caricando la fattura nei documenti e mostrando la finestra di generazione dei listini prezzi.

Rilevazioni inventario e rettifica saldi di magazzino

La correzione dell’esistenza della merce è possibile tramite rilevazioni di inventario o direttamente nell’elenco degli articoli. Specificando, infatti, la giacenza degli articoli ISIGest provvederà in automatico alla generazione delle rettifiche di magazzino in aumento o diminuzione.

Gestione del doppio saldo contabile

Diventerà molto semplice tenere sotto controllo l’esposizione contabile dei Clienti e Fornitori, grazie alla gestione del doppio saldo contabile: uno alla data odierna e l’altro che tiene conto delle previsioni di pagamento.

Gestione scadenzario direttamente sulla banca

Inserisci scritture previsionali di entrata/uscita, direttamente sul conto della banca, in modo da poter sapere sempre qual è e quale sarà il saldo sul c/c.

Controllo del saldo cliente in emissione documenti

Controlla, direttamente, in fase di emissione di un documento di vendita se il cliente in questione possiede un saldo residuo.

Riordino Articoli in automatico

Compila automaticamente un ordine a fornitore con un semplice click, infatti, in fase di compilazione di un ordine è possibile richiamare l’elenco degli articoli che si acquistano dal fornitore, e filtrarli in base al sotto scorta oppure facendo calcolare al programma le quantità vendute dall’ultimo ordine.

Stampe analisi di bilancio

Crea un’analisi dettagliata dell’andamento aziendale diviso per mesi, mostrando il fatturato, il costo del venduto, l’utile lordo, i costi di gestione e l’utile netto aziendale.

Export per commercialisti

Invia in formato elettronico tutti i dati necessari al tuo consulente fiscale.

Archiviazione digitale documenti

Con questa funzionalità sarà possibile eliminare dalla gestione aziendale tutti gli sprechi legati alle fotocopie, collegando alle varie registrazioni (quali fatture fornitori, incassi, pagamenti, etc…) la scansione degli originali.

Cantieri

E’ indicato per tutte le aziende che hanno la necessità di gestire lavori fuori dalla propria sede (Cantieri), quali elettricisti, idraulici, aziende edili. In particolare il modulo consente di gestire con estrema facilità e precisione l’invio dei materiali presso i cantieri e di determinare i costi degli operai e delle merci per ogni cantiere.

Assistenza Tecnica

Il modulo è stato sviluppato per offrire alle aziende di servizi di assistenza, una serie di strumenti specifici ed atti alla risoluzione delle varie problematiche del settore, come ad esempio la gestione dei tecnici, degli appuntamenti e delle attività da effettuare (interne ed esterne). Esso prevede la gestione dei contratti con la relativa fatturazione e rinnovo in automatico.

Trasporti

Questo modulo è adatto alle aziende di trasporto che utilizzano mezzi proprio e/o corrieri espresso. Consente la gestione dello schedario trasporti con generazione in automatico del documento di vendita. Inoltre gestisce la distinta di viaggio per i corrieri espresso.

Produzione

Il modulo produzione permette di definire le varie distinte base degli articoli prodotti dall’azienda, permettendone la verifica della fattibilità in base alle scorte di magazzino e la creazione degli stessi, effettuando lo scarico in automatico delle materie prime.

Tentata Vendita

Il modulo consente di poter organizzare la gestione delle vendite effettuate all’esterno tramite agenti e rappresentanti, permettendo di tenere sotto controllo la merce caricata per le vendite nei vari magazzini periferici (furgoni) e le relative giacenze. Gestisce anche le schede di consegna con relativa fatturazione mensile.